为认真贯彻全省“三抓三促”行动部署精神,落实学校“三抓三促”行动领导小组办公室工作要求,后勤服务中心根据部门工作性质和特点,结合全年工作要点制定部门工作中要重点解决的问题,并形成“三抓三促”行动工作台账,现就有关事项汇报如下:
一、学习文件,领会精神
“三抓三促”行动开展以来,部门高度重视此项行动,及时传达《全省上“三抓三促”行动动员部署》会议精神,多次组织部门人员学习省委、全省教育系统关于“三抓三促”行动要求,认真学习王忠先书记《在甘肃开放大学“三抓三促”行动动员部署会议上的讲话》精神。在认真领会讲话精神的基础上研究后勤部门在此次行动中要干什么?根据部门工作性质和特点并结合全年工作要点,确定部门工作中要重点解决两个突出问题,一是纠正积习,提振精神,整治懒散疲沓现象;二是采取部门服务师生“立即办”行动。形成部门“三抓三促”行动台账,以时不待我的紧迫感和责任感,抓好任务落实,细化工作任务、明确工作责任。
二、开展“纠正积习,提振精神,整治懒散疲沓现象”行动
后勤服务中心临聘人员多,保安、保洁、维修等岗位人员更换频繁,从业人员普遍学历遍低,个别人员存在精神不振,“混日子”现象,导致工作中懒散疲沓,分配的工作任务完成不及时,甚至有抵触情绪。针对此种现象,中心提出了“纠正积习,提振精神,整治懒散疲沓现象”。首先从保安队伍抓起。保安队伍是来校办事人员首先要接触的人员,代表着学校窗口形象,保安工作在校园安全工作中起着至关重要的作用。由于保安人员人难招,本学期开学以来有两位保安人员到龄退休,现有队伍良莠不齐,部分保安人员工作责任心不强,导致工作中失误频繁,整顿保安队伍迫在眉睫。我们从三个方面抓保安队伍整顿:一是抓人员上班纪律。要求保安人员上班期间,衣帽必须穿戴整齐,不得长时间呆在岗亭,对进出人员要严格查验身份,进行登记,中心领导不定期进行巡查,发现问题立即纠正,问题严重的给予谈话训诫、警告、扣绩效、直至退回民生公司处理。二是抓保安队伍学习。学习保安工作要求,学习各种保安器械的正确使用方法,并组织人员进行防恐防暴演练。保安队伍中没有保安证的,要求年内必须取得相关证件,执证上岗。三是抓外在形象。要求保安人员定期清洗保安服装,大门伸缩门擦洗干净,保持大门口的环境卫生。通过近三周的整顿,保安队伍的工作作风初见成效。下一步,整顿工作将在全中心开展,解决后勤部门存在的不良现象,真正树立学校窗口形象,切实改进后勤工作作风,革除懒散积习。
三、部门服务师生“立即办”行动
部门为师生服务的项目在符合流程程序的前提下,对师生提出的合理化建议或要求要“立即办”。要求部门人员接到各部门电话要求解决的问题不得推脱,对能当时解决的问题及时处理。实在难以解决的,要及时向中心领导汇报,由中心领导沟通解决。中心“立即办”行动开展以来,为师生解决了一些维修等方面的工作,如大楼负二层,教育厅要求彩钢房存在消防安全隐患,必须限期拆除,中心立即和相关部门沟通,在很短的时间内拆除原有彩钢板,更换了防火板。省教育厅相关文件要求,高层建筑不得将充电汽车和充电助力车停放在大楼内,中心及时为电动汽车和电动助力车划定了停放专用车位,贴出醒目标识,要求值班保安对进校充电车辆进行劝导和引领,近期学校充电车辆能够按要求有序停放。
四、注重信息报送
按学校“三抓三促”行动信息报送要求,后勤部门指定一名联络员,与学校“三抓三促”行动领导小组办公室综合组对接联络,严格按照信息“周报月报季报”制度,按时间节点上报信息,报送阶段内工作进展情况和经验做法。